Почти 300 тысяч жителей края уже определились. Зачем нужны эти изменения и есть ли преимущества у электронного варианта? Об этом мы спросили Артёма Корепанова, главного специалиста-эксперта отдела организации персонифицированного учёта и хранения документов Отделения ПФР России по Алтайскому краю
– Можно будет сохранить бумажную трудовую книжку?
– Действующее законодательство предусматривает следующие варианты: у каждого работника есть право выбора между оставлением бумажной трудовой книжки и переходом на электронный вариант. Для того чтобы это право выбора осуществить, работник должен подать соответствующее заявление своему работодателю. Если он решил оставить бумажную трудовую книжку, он вправе это сделать.
– В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
– Действующее законодательство у нас определяет следующий порядок. За теми работниками, которые приняли решение сохранить бумажный вариант трудовой книжки, закрепляется, остаётся право впоследствии изменить своё решение и перейти на электронный вариант. Если выбран электронный вариант, вернуться к бумажной трудовой книжке уже не получится.
– Насколько защищена база данных Пенсионного фонда?
– Все сведения о трудовой деятельности, которые работодатели предоставляют в Пенсионный фонд, хранятся в информационной системе Пенсионного фонда, которая обеспечивает высокий, достаточный уровень защищённости, сохранности данных с учётом всех современных требований, предъявляемых к защите конфиденциальной информации.
– Как работодатель будет направлять сведения в ПРФ?
– Сведения о трудовой деятельности работодатели могут предоставлять как лично в клиентскую службу, так и с использованием электронных сервисов на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации, либо по электронным каналам связи, как и любую другу отчётность – ежемесячную, ежегодную, – которую они уже предоставляют.
– Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
– Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то делается соответствующая запись в бумажной трудовой книжке и она выдаётся работнику на руки. При последующем трудоустройстве своему работодателю работник предъявляет бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности, которые он может получить в электронном виде либо в бумажном варианте. Бумажную трудовую книжку, которая выдана работнику на руки, мы рекомендуем сохранить, никуда её не девать, естественно.
– При увольнении информация об этом будет фиксироваться только в электронном виде?
– На сегодняшний момент законом определено, что обязанность работодателя – предоставлять сведения о кадровых мероприятиях начиная с 1 января 2020 года и информацию о занимаемой должности на 1 января 2020 года. Обязанности переносить все сведения не закреплено за работодателем. Но рассматривается такой вариант, что со следующими изменениями в законодательстве будет возможность эти сведения, эту информацию перенести в электронный вариант. Удобство работы со сведениями о трудовой деятельности в электронном виде есть не только у работника, но и у работодателя. В первую очередь это снижение нагрузки на работников кадровых служб. Так как не нужно хранить трудовые книжки, не нужно вносить в них записи. Электронная трудовая книжка минимизирует риск ошибок, неточностей, потому что сведения, которые предоставляются в Пенсионный фонд, проходят определённые этапы проверки.